Desde hace más de una década, empresas han implementado el trabajo a distancia. La tecnología ha permitido que tareas puedan ser hechas desde la residencia del trabajador (a). La proliferación de empresas multinacionales con oficinas en diferentes países del mundo, han propiciado reuniones a distancia mediante conexiones de internet.

De repente se presenta la pandemia del coronavirus y el trabajo a distancia se hace una práctica ineludible para muchísimas empresas. Para sorpresa de muchos ejecutivos, la práctica ha sido exitosa y hoy muchas labores que se pensaba requería de una presencia física se realizan exitosamente desde los hogares de empleados y directivos. 

Es de esperarse que cuando la pandemia cese, la vida no será la misma que antes y una de las cosas que cambiará será el trabajo a distancia.  Las empresas, sus directivos y los trabajadores deberán considerar elementos que les afectarán antes de decidir cambiar sus métodos de trabajo.

A continuación, menciono algunas consideraciones para ser tomadas en cuenta; unas significan costos, otras ahorro o conveniencia para una de las partes.

TRABAJADORES:

El trabajo desde la casa requiere de un espacio permanente adecuado.  Durante la pandemia se ha trabajado desde sitios improvisados, donde se observan interrupciones por extraños, traslados para localizar información, sillas no ergonómicas, problemas de iluminación y otros. El trabajo permanente requiere disponer de un sitio adecuado. Esta consideración puede resultar en costos considerables, que van desde mudanza a un hogar más amplio hasta la compra de mobiliario adecuado. Esta erogación debe de ser al menos compartida.

El trabajo desde casa no requerirá trasladarse diariamente a su sitio de trabajo. Esto representará un importante ahorro en tiempo y en dinero. Para los que pagan transporte el ahorro es evidente; los que usan su vehículo propio ahorrarán en combustible, desgaste del vehículo etc. Es importante considerar la eliminación del estrés que significa pasar a veces hasta más de una hora diaria en tráfico.

El trabajo desde casa requerirá una conexión de internet muy superior a la común. En algunos casos se necesitará usar aire acondicionado. Este coste adicional deberá ser compartido por la empresa.

Aquellos trabajadores (as) que tienen a su cargo personas con discapacidad moderada, o niños que requieren de una persona en casa, pero no de atención permanente, pueden ahora trabajar desde casa sin preocupación ni gasto adicional. 

Los trabajadores (as) necesitarán equipos más costosos, probablemente propiedad, de la empresa en su casa. Tendrán que tomar medidas para proteger los equipos y sobre todo su contenido. Se recomienda contratar un seguro. El trabajador(a) deberá tomar las debidas precauciones para que ningún extraño (hijos o nietos de este, por ejemplo) manipule los equipos causando daños.

No se debe dejar de considerar los efectos positivos y negativos que tendrá sobre los matrimonios la mayor permanencia en el hogar de uno o ambos cónyuges.

LA EMPRESA

La empresa tendrá un considerable ahorro por uso de oficinas y gastos relacionados (café, agua, energía, estacionamiento, limpieza etc.)  

Sin embargo, estudios psicológicos indican que es importante el contacto personalizado para la estructura de equipos de trabajo. Una práctica que se ha visto muy provechosa es el establecimiento de reuniones regulares en persona. En general estas pueden efectuarse en oficinas de la empresa que se han modificado y donde grupos se reúnen en días diferentes. 

La empresa tiene que velar por la seguridad de su información. Hoy en día hay muchas maneras de hacerlo. Una muy usada es el establecimiento de una red VPN propia que no permite que el usuario acceda o transfiera información fuera de la red.

Una preocupación es la de cómo supervisar al trabajador a distancia. Una de las formas más sencillas es la evaluación basada en objetivos, sin mucho énfasis en el tiempo de trabajo. Para empresas que desean una evaluación más extensa, se han desarrollado aplicaciones que miden el tiempo de permanencia en el computador incluyendo el tiempo en que aparentemente no están produciendo. Hay que considerar que en algunos países hay que reportar las horas trabajadas a fin de dar cumplimiento de los límites de horas laborables. Es de hacer notar que una persona en la oficina no trabaja todas las horas que está presente, (toma agua, conversa con compañeros, etc.) por lo que la comparación ha de ser justa.

Otra preocupación es la de la forma jurídica que regirá las condiciones de trabajo a distancia. Considerando que este se hará bastante común es de esperarse que los estados legislarán pronto sobre este fenómeno social.

 LA COMUNIDAD

El efecto más inmediato del cambio a trabajo a distancia será la mejora del tránsito en las ciudades. Se estima que habrá un considerable ahorro en combustible (por ende, de divisas para el país) y una disminución importante de la contaminación ambiental por las emisiones de los vehículos. Es de notar que la disminución del tráfico será más que proporcional a la reducción de vehículos en las calles, debido entre otros por menores “tapones”.

Otro fenómeno será el aumento del tiempo disponible del trabajador (a) para compartir con hijos lo que será beneficioso para las familias.  Ese mayor tiempo también podrá impulsar la industria del entretenimiento.

La menor concentración de trabajadores en lo que hoy son áreas empresariales afectará a tiendas establecidas en esos sitios con posible migración a áreas residenciales.

Esperamos que estas ideas sean de utilidad.

Rodolfo Hollander

Director de Gestión Humana, Barna Management School